合同電子檔是指將合同文件以數(shù)字形式儲存和傳送的一種形式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同需要印刷、復(fù)印、傳真等多種手續(xù),而合同電子檔則可以通過電子郵件、云存儲等方式輕松傳送,方便快捷。
合同電子檔不僅在傳輸過程中節(jié)省了時間和成本,而且還可以更好地保護(hù)合同的安全性和完整性。通過數(shù)字簽名等技術(shù)手段,合同電子檔可以確保簽署雙方的身份真實性,避免篡改和偽造的風(fēng)險。合同電子檔的存儲和管理也更加便捷和可控,可以隨時隨地查閱和管理合同文件。
對于企業(yè)而言,引入合同電子檔可以提高工作效率,降低管理成本,并且符合環(huán)保理念,減少紙張浪費。同時,合同電子檔也更符合數(shù)字化時代的發(fā)展趨勢,能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代商務(wù)的快節(jié)奏和高效率的需求。
合同電子檔的出現(xiàn)為傳統(tǒng)合同管理方式帶來了革新和提升,更好地適應(yīng)了現(xiàn)代商務(wù)環(huán)境的需求。通過合同電子檔的使用,可以簡化傳統(tǒng)合同管理的流程,提高管理的效率和安全性,是企業(yè)管理合同的更好選擇。
完成一個電子合同的簽署過程竟然如此簡單,從注冊到簽署全過程不超過15分鐘。
一鍵在線自助注冊賬戶
多種企業(yè)實名認(rèn)證方式
印章的掃描上傳與制作
自主設(shè)定合同簽署順序
在比較傳統(tǒng)合同簽訂方式時,電子合同簽署有其獨特優(yōu)勢:
問:一個企業(yè)可以有幾個騰訊電子簽的超級管理員?
答:一個企業(yè)只能有一個騰訊電子簽的超級管理員。
問:e簽寶如何設(shè)置合同編號?
答:1.e簽寶創(chuàng)建編碼規(guī)則:在【企業(yè)控制臺】-【編號規(guī)則管理】下點擊創(chuàng)建編號規(guī)則。設(shè)置規(guī)則名稱,規(guī)則設(shè)置(包括前綴、日期、尾號)??申P(guān)聯(lián)模板,使特定模板發(fā)起合同時自動生成編號。2.模板發(fā)起合同編號設(shè)置:在模板設(shè)置頁面,點擊【設(shè)置編號規(guī)則】進(jìn)行設(shè)置。選項包括按系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則生成、由發(fā)起人填寫、或按自定義規(guī)則生成。3.直接發(fā)起合同編號設(shè)置:在【企業(yè)控制臺】-【合同偏好設(shè)置】中設(shè)置。選項包括系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則生成、由發(fā)起人填寫、或按自定義規(guī)則生成。
問:可以使用騰訊云子賬號開通電子簽服務(wù)嗎?
答:可以,但騰訊電子簽的子賬號需提前被授權(quán)電子簽相關(guān)策略。
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