電子合同流轉(zhuǎn)是指利用電子技術(shù)進(jìn)行合同訂立、簽署、傳輸和存儲(chǔ)的過(guò)程。通過(guò)電子合同流轉(zhuǎn),雙方當(dāng)事人可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上達(dá)成協(xié)議,然后通過(guò)電子簽名確認(rèn)合同的有效性。電子合同流轉(zhuǎn)不僅提高了合同簽署的效率,還節(jié)省了時(shí)間和物力成本。
在電子合同流轉(zhuǎn)過(guò)程中,當(dāng)事人可以通過(guò)電子郵件、短信、軟件應(yīng)用等方式進(jìn)行溝通,確定合同條款并進(jìn)行協(xié)商。雙方達(dá)成一致后,可以在在線簽署平臺(tái)上進(jìn)行電子簽名,即數(shù)字簽名的方式,保證合同的真實(shí)性和完整性。通過(guò)合同管理系統(tǒng)可以對(duì)合同進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保合同的全過(guò)程可控。
電子合同流轉(zhuǎn)還具有信息可追溯、安全保密等優(yōu)點(diǎn)。每一次操作都會(huì)留下痕跡,便于追溯和核查;同時(shí),可以設(shè)置權(quán)限,保護(hù)合同信息的安全性。而且電子合同流轉(zhuǎn)的存檔方式也更為便捷,可以通過(guò)云端進(jìn)行存儲(chǔ),隨時(shí)隨地查閱合同內(nèi)容。
電子合同流轉(zhuǎn)在提升效率、降低成本、保障安全等方面都有明顯優(yōu)勢(shì)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,電子合同流轉(zhuǎn)將成為未來(lái)合同簽署的主流方式,受到越來(lái)越多企業(yè)和個(gè)人的青睞。
完成電子合同簽署的整個(gè)過(guò)程非常直觀和簡(jiǎn)單,從開(kāi)始注冊(cè)到簽署完成,總共只需要15分鐘。
自助式創(chuàng)建賬號(hào)
提供多樣的實(shí)名認(rèn)證選項(xiàng)
印章的掃描上傳和制作
自定義合同簽訂順序
在對(duì)比傳統(tǒng)合同簽訂方式時(shí),電子合同簽署擁有多個(gè)優(yōu)勢(shì):
問(wèn):e簽寶如何設(shè)置合同編號(hào)?
答:1.e簽寶創(chuàng)建編碼規(guī)則:在【企業(yè)控制臺(tái)】-【編號(hào)規(guī)則管理】下點(diǎn)擊創(chuàng)建編號(hào)規(guī)則。設(shè)置規(guī)則名稱,規(guī)則設(shè)置(包括前綴、日期、尾號(hào))。可關(guān)聯(lián)模板,使特定模板發(fā)起合同時(shí)自動(dòng)生成編號(hào)。2.模板發(fā)起合同編號(hào)設(shè)置:在模板設(shè)置頁(yè)面,點(diǎn)擊【設(shè)置編號(hào)規(guī)則】進(jìn)行設(shè)置。選項(xiàng)包括按系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則生成、由發(fā)起人填寫、或按自定義規(guī)則生成。3.直接發(fā)起合同編號(hào)設(shè)置:在【企業(yè)控制臺(tái)】-【合同偏好設(shè)置】中設(shè)置。選項(xiàng)包括系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則生成、由發(fā)起人填寫、或按自定義規(guī)則生成。
問(wèn):可以由一家公司發(fā)起合同,然后由其他公司進(jìn)行簽署嗎?
答:可以。在騰訊電子簽發(fā)起合同時(shí),添加需要簽署的企業(yè)或個(gè)人為簽署方,并為其添加相關(guān)控件。
問(wèn):已簽署e簽寶合同如何解約和作廢?
答:已簽署e簽寶合同如何解約和作廢方法:1.若合同狀態(tài)為簽署中,聯(lián)系發(fā)起方撤回合同。2.若合同狀態(tài)為已完成,需發(fā)起解約或作廢協(xié)議:?jiǎn)畏胶炇鸬暮贤喊l(fā)起作廢協(xié)議,說(shuō)明作廢原因。多方簽署的合同:發(fā)起合同解約,詳細(xì)步驟【請(qǐng)點(diǎn)擊】。解約需經(jīng)相關(guān)簽署方同意后,原合同即視為解約。
驗(yàn)證碼已發(fā)送到您的手機(jī),請(qǐng)查收!
輸入驗(yàn)證碼后,點(diǎn)擊“開(kāi)通體驗(yàn)賬戶”按鈕可立即開(kāi)通體驗(yàn)賬戶。